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机关档案工作有哪些基本原则?
1、要建立档案领导机构,配备专兼职档案员,并定期接受业务培训。
2、档案实现集中统一管理。包括文书、科技、基建、业务、会计、人事、照片、声像、实物等档案。
3、制定本单位的文件归档范围和保管期限表,并经同级档案局行政审批
4、要全宗明确,编制有档案分类方案。
5、保证单位年度归档文件齐全完整。根据单位内设机构工作职能;根据单位年度工作要点、工作总结所涉及的各项工作进行验收。
6、建立全宗卷
全宗卷是机关档案室在管理全宗档案的过程中形成的,能够说明全宗历史情况的各种文件材料所集中组成的专门案卷。
它涵盖的内容包括:归档范围和保管期限表、档案分类方案、移交手续、数字统计、库房安全记录、销毁记录、编研材料、历次档案工作目标管理升级、认定材料。
7、严格遵守档案的销毁程序。
由本单位成立鉴定工作小组,档案部门提出销毁意见,编制档案销毁清册,由单位负责人在销毁清册上签署意见,再将销毁清册到档案局进行备案,最后进行监销
8、对档案进行有效的开发和利用,可以进行档案利用成果申报工作。例如:编写《大事记》、《组织机构沿革》、《全宗介绍》、《利用效果汇编》、《统计数字汇编》、《规章制度汇编》、《工作要点和工作总结汇编》、《专题文件汇编》、《表彰汇编》等。
9、档案库房建设争取达到库房、办公、阅览三室分设,并做到“八防”和安全保卫
10、做好档案著录工作
有档案管理软件的单位要用软件进行著录;没有档案管理软件的单位,用EXCEL表格统一著录。

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